AI Politik & Compliance
AI Compliance
for
European Leadership ApS
Version 1.0
Dato: juli 2026
Første udgave
1. Formål
Formålet med anvendelse af AI
European Leadership anvender kunstig intelligens (AI) som et professionelt arbejdsredskab til at øge kvalitet, effektivitet og kreativitet.
AI anvendes som støtte til analyse, refleksion og beslutningsforberedelse.
Det er altid Tine Gaihede, der har det fulde faglige ansvar for analyser, anbefalinger og leverancer til kunder.
AI træffer aldrig beslutninger på virksomhedens vegne.
2. Hvilke AI-værktøjer anvendes?
Værktøj / Anvendelse:
ChatGPT / Strategisk sparring
ChatGPT / Udarbejdelse af marketing
ChatGPT / Strukturering af idéer
ChatGPT / Analyse af virksomhedscases
ChatGPT / Forberedelse af coaching
ChatGPT / Opsummering af møder
ChatGPT / Oversættelser
ChatGPT / Research
European Leadership anvender ChatGPT Plus med indstillinger, der betyder, at samtaler ikke anvendes til træning af OpenAI's generelle AI-modeller. Dette understøtter mit arbejde med at beskytte fortrolige oplysninger og persondata.
3. AI-politik
European Leadership følger disse principper:
Mennesket har altid ansvaret
Alt AI-genereret materiale gennemlæses, vurderes og godkendes inden anvendelse.
Menneskelig kontrol
AI anvendes som støtte til refleksion, analyse og effektivisering. Den endelige beslutning om analyser, anbefalinger, kommunikation og leverancer træffes altid af Tine Gaihede.AI bruges som sparringspartner
AI anvendes til:
idéudvikling
struktur
analyse
udkast
research
effektivisering
AI erstatter ikke professionel dømmekraft.
Kritisk vurdering
Output fra AI kontrolleres altid.
Fakta verificeres ved behov.
Juridiske forhold vurderes aldrig alene på baggrund af AI.
Fortrolighed
Kundeoplysninger behandles fortroligt.
Personoplysninger deles kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt.
Transparens
Hvis AI har haft væsentlig betydning for et leveret materiale, kan dette oplyses over for kunden efter behov.
4. Retningslinjer for brug
AI må anvendes til
✔ Markedsføring
✔ LinkedIn-opslag
✔ Strategiske analyser
✔ Sparring
✔ Strukturering
✔ Referater
✔ Opsummeringer
✔ Research
✔ Oversættelser
✔ Brainstorm
AI må IKKE anvendes til
✘ Endelige juridiske vurderinger
✘ Regnskabsmæssige beslutninger
✘ Medicinsk rådgivning
✘ Beslutninger uden menneskelig vurdering
5. AI-kompetence
European Leadership arbejder aktivt med udvikling af AI-kompetencer.
Dette sker gennem:
daglig professionel anvendelse
løbende afprøvning af nye funktioner
læsning af vejledninger og officielle anbefalinger
deltagelse i webinarer og faglige oplæg efter behov
løbende evaluering af risici ved anvendelse af AI
Virksomheden vurderer løbende, om AI anvendes på en sikker, ansvarlig og fagligt forsvarlig måde.
6. GDPR
European Leadership anvender ChatGPT Plus med indstillinger, der betyder, at samtaler ikke anvendes til træning af OpenAI's generelle AI-modeller. Dette understøtter virksomhedens arbejde med at beskytte fortrolige oplysninger og persondata.
Ved anvendelse af AI gælder følgende:
European Leadership anvender ChatGPT Plus med indstillinger, der betyder, at samtaler ikke anvendes til træning af OpenAI's generelle AI-modeller. Dette understøtter virksomhedens arbejde med at beskytte fortrolige oplysninger og persondata.
European Leadership begrænser de oplysninger, der deles med AI, til det, der er nødvendigt for den konkrete opgave. Hvor det er muligt, anonymiseres eller pseudonymiseres personoplysninger.
Kun nødvendige oplysninger behandles.
Fortrolige oplysninger håndteres med særlig omhu.
Personoplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR.
Kunden har fortsat krav på fortrolighed.
European Leadership vurderer løbende de anvendte AI-værktøjers sikkerhedsindstillinger og databeskyttelsesfunktioner som en del af virksomhedens ansvarlige anvendelse af AI.
7. Årlig gennemgang
Denne politik gennemgås minimum én gang om året eller ved væsentlige ændringer i virksomhedens anvendelse af AI.
8. Hvad betyder det for dig som kunde?
Du kan forvente
✔ Fortrolighed
✔ Menneskelig dømmekraft
✔ Højere kvalitet
✔ Hurtigere leverancer
✔ Ingen automatiske beslutninger
9. Ansvarlig for virksomhedens anvendelse af AI
Tine Gaihede
Founder & Executive Coach
European Leadership ApS
Bilag 1
Ansvarlig brug af AI i coaching og ledelsesrådgivning
Formål
European Leadership anvender kunstig intelligens (AI) som et professionelt støtteværktøj til at øge kvaliteten af analyser, forberedelse, dokumentation og videndeling.
AI anvendes ikke som erstatning for menneskelig dømmekraft, erfaring eller relationel indsigt. Den faglige vurdering og det endelige ansvar ligger altid hos Tine Gaihede.
AI understøtter – den erstatter ikke
Coaching og ledelsesrådgivning bygger på dialog, tillid, erfaring og professionel dømmekraft.
AI anvendes derfor primært som et værktøj til at understøtte arbejdet før, under og efter en coachingproces.
Det er for eksempel:
strukturering af noter
opsummering af samtaler
identificering af temaer og mønstre
udvikling af refleksionsspørgsmål
research og faglig inspiration
udarbejdelse af udkast til modeller eller øvelser.
Den endelige analyse, vurdering og anbefaling foretages altid af coachen.
Fortrolighed
European Leadership behandler alle kundeoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. European Leadership begrænser de oplysninger, der deles med AI, til dét, der er nødvendigt for den konkrete opgave. Hvor det er muligt, anonymiseres eller pseudonymiseres personoplysninger, inden de behandles af AI-værktøjer.
Fortrolige oplysninger og personoplysninger behandles med særlig omhu og deles aldrig unødigt.
Beslutninger træffes af mennesker
AI anvendes ikke til at træffe beslutninger om eller på vegne af mine kunder.
AI vurderer ikke menneskers kompetencer, potentiale eller personlige forhold.
Alle anbefalinger, feedback og udviklingsforløb bygger på coachens professionelle vurdering og dialogen med klienten.
Kvalitetssikring
Materiale, analyser og forslag udarbejdet med støtte fra AI gennemgås og kvalitetssikres altid før anvendelse.
Der foretages en kritisk vurdering af:
faktuel korrekthed
relevans
nuancer
kontekst
etiske hensyn
AI-output anvendes aldrig ukritisk.
Respekt for klientrelationen
Coaching er en relationel disciplin.
Den udvikling, der sker gennem et coachingforløb, opstår i samspillet mellem klient og coach – ikke gennem teknologi.
AI anvendes derfor som et bagvedliggende arbejdsredskab, mens selve coachingprocessen fortsat bygger på nærvær, refleksion, fortrolighed og professionel dialog.
Løbende udvikling
European Leadership følger løbende udviklingen inden for kunstig intelligens og vurderer løbende, hvordan nye teknologier kan anvendes ansvarligt og etisk forsvarligt.
Målet er at udnytte AI's muligheder til at skabe større kvalitet og værdi for klienterne uden at gå på kompromis med fortrolighed, faglighed eller menneskelig dømmekraft.
Princip for ansvarlig anvendelse
European Leadership anvender AI for at styrke kvaliteten af arbejdet – aldrig for at erstatte den menneskelige relation. Teknologi skal frigøre mere tid til refleksion, nærvær og strategiske samtaler, ikke mindre.
Bilag 2
AI-værktøj / Formål / Data / Menneskelig kontrol
ChatGPT / Markedsføring / Ingen eller begrænsede personoplysninger/ Ja
ChatGPT / Coachingforberedelse / Anonymiserede noter, hvor muligt /Ja
ChatGPT / Referater / Mødenoter /Ja
ChatGPT / Strategiske analyser / Virksomhedsoplysninger /Ja
ChatGPT / Oversættelser / Dokumenter / Ja